| 株式会社アインス（以下、当社）は、情報サービス事業者として地域情報化の発展のために貢献するとともに、お客様および当社に関わる方すべての個人情報および特定個人情報を保護することが社会的責務と考え、以下の基本方針に基づき、個人情報および特定個人情報を取り扱います。 |
| １． | 当社は、番号法および個人情報保護法等の関係法令、JISQ15001および特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、当社は「個人情報保護法に関連する運用規定」（以下、当社規定）を制定し、厳正に個人情報保護マネジメントシステムを実施し、維持するとともに、更に継続的な改善に努めます。 |
| ２． | 当社は、個人情報および特定個人情報の保護に関する管理体制を確立し、当社規定を役員および社員に周知します。 |
| ３． | 当社は、個人情報および特定個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法を用いて取得します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いはせず、そのための措置を講じます。 |
| ４． | 当社は、取得した個人情報の利用および提供については、ご本人から同意いただいた利用目的の範囲内で取り扱います。また、ご本人の同意がある場合または以下の場合を除き、第三者に開示または提供しません。 ・法令の定めによる場合 ・人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合 ・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合 |
| ５． | 当社は、取得した特定個人情報の利用については、ご本人から同意いただいた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。ただし、以下の場合は例外的に利用目的を超えて利用することがあります。 ・金融機関が激甚災害時等に金銭の支払いを行う場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意があり、又は 本人の同意を得ることが困難である場合 |
| ６． | 当社は、個人情報および特定個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等に関して、予防措置を講じます。また、内部監査および社会のセキュリティ事故等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正します。 |
| ７． | 当社は、個人情報および特定個人情報に関するご本人からのお問い合わせ、開示、訂正または削除のご請求および苦情やご相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。 |
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制定日 2005年 9月 1日 株式会社アインス 代表取締役 山﨑 訓康 |
| （個人情報保護方針、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談窓口）
株式会社アインス システム部 〒772-0003 鳴門市撫養町南浜字東浜158番地13 電話：088-683-1377 E-mail：privacy@eins.co.jp |